Электронные трудовые на старте: как теперь увольняться, устраиваться на работу и выходить на пенсию?

09 июня 15:08

Электронные трудовые на старте: как теперь увольняться, устраиваться на работу и выходить на пенсию?

09 июня 15:08

10 июня вступает в силу закон об электронных трудовых книжках. В течение пяти лет переходного периода данные о трудовой деятельности украинцев должны перекочевать из бумажных книжек в электронную форму – в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного соцстрахования, который ведет Пенсионный фонд. Это и есть электронная трудовая книжка. После оцифровки бумажная книжка уходит на руки работнику и уже его желание и право подавать ее работодателю для внесения информации.

Разбираемся, как найти свою электронную трудовую книжку, нужна ли бумажная при трудоустройстве и увольнении и как будет работать обещанное новым законом автоматическое назначение пенсии?

Содержание

Получить доступ к своей электронной трудовой книжке уже можно на портале электронных услуг Пенсионного фонда portal.pfu.gov.ua 

Варианты доступа – электронная цифровая подпись, система GOV ID. Мы выбрали второй вариант, а в самой системе – вариант регистрации через Bank ID.

GOV ID выдает форму-подтверждение идентификации.

После этого получаем доступ к своему делу. Выбрав в левом меню раздел "Электронная трудовая книжка", получаем список всех мест работы с датами найма и увольнения.

Вносить дополнительную информацию о стаже может сам работник. Для этого нужно получить квалифицированную электронную подпись. Бесплатно на основании регистрационной формы, паспортных данных и регистрационного номера карты налогоплательщика их выдают в Государственной налоговой службе, МВД и ПриватБанке. Можно подать запрос мобильному оператору о замене симки на карту с электронной подписью. Или за 100-200 грн заказать КЭП у одного из квалифицированных предоставителей. Всего их 21, и со списком можно ознакомиться здесь

Чтобы добавить дополнительные данные о стаже, нужно с помощью КЭП зайти в свой кабинет на портале ПФУ в раздел "Электронная трудовая книжка" и подать цветные скан-копии бумажных документов о стаже в формате jpg или pdf объемом не больше 1 мб. Если сканируется трудовая, то нужно подать все заполненные страницы в хронологическом порядке.

В соответствии с утвержденным Кабмином порядком, именно бумажная трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж. В случае ее отсутствия или если записи в ней неточные, подтверждением могут быть справки, выписки из приказов, ведомости на выдачу зарплаты, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметкой о выполнении и другие, в которых есть необходимая информация. 

Похожая схема по внесению данных в реестр и для работодателей. Но перед тем как заполнять электронную форму своего сотрудника, нужно будет получить его письменное согласие на обработку персональных данных. Кроме КЭП для входа в систему работодатели могут воспользоваться квалифицированной электронной печатью. В довесок к скан-копиям страниц трудовой, работодателю нужно будет прикрепить и копию согласия.

10 июня закон вступает в силу. Но это не значит, что в один день кадровики и бухгалтеры всех предприятий должны отсканировать трудовые книжки всех своих сотрудников. У закона пятилетний переходной период, и оцифровка подразумевается в течение этого времени. Причем, по нормам самого закона, в порядке и в соответствии со сроками, которые должны утвердить в ПФУ по согласованию с Минсоцполитики. Этого нового утвержденного порядка пока что нет. Все отсылки в ПФУ делают к порядку учета трудовой деятельности работника, который был утвержден в ноябре 2019 г. 

В действующем сейчас порядке нет санкций за то, что бумажные книжки своих сотрудников работодатели не оцифровывают ускоренными темпами, по просьбе или требованию. Нет обязательства и последствий – нет и оснований торопиться. То есть формально с 10 июня работодатели могут начинать вносить данные о стаже сотрудников в реестр только по собственной инициативе.

Нужно учитывать, что закон об электронных трудовых бумажные не отменяет. По законодательству они находятся у работодателя либо до оцифровки, либо до увольнения работника.

Если человек пока что увольняться не собирается, он сможет получить на руки свою бумажную трудовую от работодателя только после того, как будут оцифрованы все данные из нее и переданы в реестр. Заставить работодателя внести данные в электронную трудовую он не может, а внести самостоятельно не получится – ведь бумажная на руках у работодателя. То есть работодатель вроде бы и не обязан формировать электронную трудовую до окончания пятилетнего переходного периода, но кроме него и некому, пока работник в штате.

Если после 10 июня человек увольняется, внесение всех неоцифрованных данных из трудовой о страховом стаже становится его головной болью. Неоцифрованную трудовую с отметкой об увольнении работнику должны выдать на руки в день увольнения вместе с копией приказа. Он может получать КЭП, сканировать документ и отправлять все в ПФУ, как мы указали выше.

По нормам Кодекса законов о труде (ст.48) с 10 июня учет трудовой деятельности ведется в электронной форме. То есть уволившись с неоцифрованной трудовой и устраиваясь на новое месте, от нового работодателя можно ждать того, что он начнет вносить информацию о стаже на его предприятии уже в электронной форме. Новым законом предусмотрено, что по требованию работника работодатель обязан вносить ее и в бумажную трудовую даже в том случае, если она уже была оцифрована. Сроки те же, что и сейчас – подать книжечку работник может в течение пяти дней. Но меняются условия: до 10 июня трудовая хранится у работодателя, и он несет за нее ответственность. После оцифровки или увольнения с 10 июня она будет на руках у работника, и он следит за тем, что в нее вносят. А раз трудовая на руках у человека, он и будет заниматься оцифровкой предыдущих данных о стаже. Новый работодатель этим заморачиваться не обязан. По крайней мере при действующем порядке учета.

Оформляясь на новое место, бумажную трудовую можно будет и не подавать. Но есть вопросы с альтернативой. По закону, это сведения из Реестра застрахованных лиц о трудовой деятельности. Работодателю нужно будет подать что-то одно, а порядка получения сведений нет и как их получить еще не ясно.

Так что если оцифровка произошла, бумажный вариант трудовой выдан на руки работнику под расписку, ее все равно не нужно списывать со счетов. Тем более, что действующей нормативкой и законодательством статус книжечки как основного носителя данных о стаже не меняется. А там может содержаться информация о стаже трудовом до того, как в 2004 г. было введено понятие стажа страхового. При первом трудоустройстве работник также может потребовать официального оформления бумажной трудовой – отказать ему не имеют права. Выходит, что окончательно с ТК мы попрощаемся еще не скоро.

Но по всем пунктам, перечисленным выше, возможны уточнения. В том самом порядке учета, который должны прописать в ПФУ и согласовать в Минсоцполитики.

Вместе с электронными трудовыми, новый закон предусматривает и автоматический порядок назначения пенсии по возрасту в том случае, если в реестре отображены данные, подтверждающие необходимый страховой стаж.

Тут опять оговорим, что по действующему порядку работодатель не обязан вносить оцифрованную трудовую, даже если человек собирается на пенсию, до окончания пятилетнего переходного периода. Он может просто пойти навстречу работнику, который собирается на пенсию, и дать отсканированную копию. Захочет ли – вопрос другой. Даже по просьбе работника подача скан-копии трудовой в ПФУ должна сопровождаться и скан-копией его письменного согласия на обработку персональных данных.

В Пенсионном фонде с лета прошлого года работает сервис автоматического назначения пенсий. Будущих пенсионеров зазывают подать туда необходимую для назначения пенсии информацию. Для этого нужно получить квалифицированную электронную подпись, авторизоваться на портале ПФУ, заполнить анкету-заявление, добавить скан-копии необходимых для пенсии документов плюс документы о льготах и доплатах, подписать это КЭП и отправить в ПФУ. В Фонде заявку промониторят и, когда придет время выходить на заслуженный отдых (будет достигнут возраст выхода на пенсию и накоплен достаточный для этого страховой стаж), пришлют уведомление о назначении пенсии, дате, с которой она назначена, и ее размере.

Можно будет заранее предупредить ПФУ о том, что есть желание работать дальше и на пенсию не выходить, тогда автоматического назначения не будет.

Если возраст выхода на пенсию подошел, а стажа не хватает, ПФУ уведомит об этом и данные о нем можно будет добавить как лично, обратившись в территориальное отделение Фонда, так и через электронный кабинет. Если к возрасту выхода на пенсию данные о стаже человек не пришлет, в Фонде будут считать, что он продолжает работу и выйдет на пенсию позже.

Если Вы обнаружили ошибку в тексте, выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter

Подпишитесь на НАШ в социальных сетях

Комментарии

фото пользователя
Для комментирования материала или зарегистрируйтесь
+ Больше комментариев

Новости партнеров

Загрузка...
^